Geschäftsprozesse werden immer weiter digitalisiert. Auf dem Weg zum papierarmen Büro wird das Papierdokument immer seltener. Welche Argumente gibt es? Hohe Einsparpotentiale bieten die Erstellung elektronischer Dokumente und das Scannen von Belegen für die digitale Archivierung durch kürzere Bearbeitungszeiten und der weitgehende Verzicht auf teure Papierarchive. Das ist der Stand heute.
Leider geht elektronisch erzeugten oder gescannten Belegen ein entscheidendes Merkmal verloren: die Vertrauenswürdigkeit. Vor Gericht genießen sie nicht den gleichen Beweiswert wie papiergebundene Dokumente. Zu recht, denn sie können zu leicht manipuliert werden. Ihnen fehlt der Nachweis der Echtheit und Unversehrtheit.
Für die vertrauenswürdige und beweiskräftige Langzeitarchivierung mit deutschem Datenschutz haben die drei Unternehmen DreamRobot, MARCANT und Ceyoniq die BSI TR-ESOR-konforme Langzeitspeicherung in die Cloud gebracht. Die Daten sind hochsicher verschlüsselt, liegen ausschließlich in deutschen, zertifizierten Rechenzentren der MARCANT und sind jederzeit erreichbar. Für den hohen Beweiswert vor Gericht bürgt die BSI-Zertifizierung der Speicherkomponente, für die hohe Funktionalität der ECM-Hersteller Ceyoniq. Über DreamRobot können Sie die Lösung beziehen: schnell, flexibel und hoch skalierbar. Von der einfachen Anbindung über ein Webfrontend bis hin zur Integration in Ihre Fachanwendung über REST. Und das erstaunlich günstig.
Unsere Experten stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Schreiben Sie uns oder vereinbaren Sie ein Telefonat zu Ihrem Wunschtermin. Wir rufen Sie zurück.
DreamRobot, MARCANT und Ceyoniq unterstützen die Mittelstandsinitiative „Sichere Archivierung in der Cloud“. Die etablierten deutschen Unternehmen sind Innovationstreiber und mit ihrem Cloudangebot bundesweit führend. Sie stehen für neue elektronische Vertrauensdienste 'made in Germany'.